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網站維護計劃–包括哪些內容?

點擊次數:更新時間:2019-11-13 14:11:17【打印】【關閉】

您的網站已經建設完成,恭喜!已經完成了濟南網站建設的大部分工作內容,從編碼到設計再到內容。但是,如果您想吸引和留住客戶,那么在完成最初的工作后,您將不會有“立足而忘卻”的心態。營銷您的業務不只是創建網站和在線業務。將您的網站維護計劃作為小型企業的首要任務非常重要。這有4個原因。

網站維護計劃–包括哪些內容?

提供良好的用戶體驗

鏈接斷開,404頁面,登陸頁面欠發達,下載時間長……如果訪客找不到快速查找的內容,他們會去其他地方。您要為企業做的最后一件事就是讓客戶失望。

此外,如果您不提供優質的服務,您就不會樹立客戶信心–如果您的在線狀態被忽略,誰愿意提供他們的信用卡或聯系方式?

您的網站是您業務的代名詞,因此請花費時間和精力來保持網站的最新狀態。跟蹤錯誤并集中精力盡可能頻繁地添加新內容,例如博客,文章,事件和評論,以提供良好的服務并利用SEO。

網站維護計劃–安全的關鍵

您不僅負責保護自己的數據,還負責訪問者的信息。安全要求不斷變化,沒有人投保-甚至大型品牌也已成為網絡攻擊和數據黑客攻擊的目標。

2016年底,Uber宣布擁有5700萬Uber用戶身份,網絡犯罪分子披露了60萬司機。更糟糕的是,該公司試圖掩蓋該違規行為,而不是對其進行舉報。2018年11月,萬豪國際宣布,網絡犯罪分子已竊取了大約5億客戶的數據。

黑客防御

隨著黑客變得越來越聰明,您需要一個可以信任的程序來保護您的在線資源。現在,與對抗網站的破壞,破壞和巨大的黑客攻擊,數據丟失以及對Google排名的破壞相比,網站的活動和保護要容易得多。

安全和網站維護計劃包括。

安全備份可挽救生命

備份是您網站的已保存副本,無論是一天前還是一個月前。備份存儲在文件中或云中,必要時可以還原。

如果您沒有備份,并且您的網站已被黑客入侵和清理,則需要重新開始。您不希望所有的辛苦工作消失嗎?大多數網站維護計劃都使用可靠的工具來確保信息安全。

軟件更新將不等待

軟件是不斷變化的,無論它們是需要更新程序還是需要安全程序的插件和主題。如果您不跟蹤軟件更新,則您的站點將無法正常運行,并且容易受到黑客攻擊。更新越頻繁,出現問題的可能性就越小。

更新軟件還可以確保訪問者到達時網站可以快速下載;速度影響SEO。不要錯過重要的報價或銷售,而忽略內容,安全性,備份和定期的軟件更新。請記住:解決網絡問題的成本將高于您現在支付的可用維護成本!

所有網站,尤其是那些作者不只一個的網站,都可能混亂不堪。定期瀏覽和清理有助于維護網站的功能,而不管其大小如何。如果從一開始就為該站點或一組站點制定了服務計劃,則可以確保它們將始終保持功能,有用和可訪問的狀態。

網站維護計劃創建

您的站點的服務計劃將與任何其他環境的計劃不同,并且將包含其他元素。IT部門管理的站點與用戶生成或管理的站點的服務方式有所不同。但是,有一些管理站點的一般準則。

從IT員工管理的網站詢問用戶他們想要什么。進行定期調查以了解用戶對網站的要求。使用日志和使用情況報告可以查看站點中使用最頻繁的區域,并將此信息與用戶調查進行比較時,確定可以改進的地方。

存檔過時的內容或網站。但是,如果您要存檔或刪除舊內容或網站,請確保用戶了解您的意圖并僅在一定間隔下執行這些操作。例如,發布帶有期限的時間表,以歸檔內容和刪除未使用的站點。最后,您需要確定網站改造與網站重新設計的決定。

定期查看網站的權限。例如,每季度查看一次權限,并刪除離開組或項目的用戶的權限。

選擇合理的時間間隔以執行維護操作。例如,如果要進行定期的用戶調查,則每年進行兩次以上(或者更好的是,每年進行一次)。制定計劃以定期備份網站內容。確定或闡明備份會話的頻率,并在必要時制定還原內容的過程。

在規劃過程中開始制定網站維護計劃。以書面形式寫下計劃,并指定配置站點和歸檔內容的頻率。將您的計劃提供給團隊成員和用戶社區考慮。因此,您將能夠立即找出使用戶擔心的問題,并確定解決這些問題的最佳方法,并且在站點投入運行之前,您的站點維護計劃也將準備就緒。

刪除和確認網站使用

有必要預先確定在項目結束后變為非活動狀態的站點或用戶創建只是為了檢查一些想法然后忘記它們的站點。刪除和驗證站點將有助于保持環境的清潔,使您可以確定不再需要哪些站點。此功能會自動向網站所有者發送電子郵件,詢問他們是否認為自己的網站處于活動狀態。如果所有者不回復電子郵件(在設置的時間內發送指定數量的電子郵件之后),則該站點可能會被刪除。

要安排刪除和確認您對網站的使用,請做出以下決定。您準備等待網站活動檢查多長時間?組或項目網站的默認時間是網站創建后的90天,但是您可能需要給所有者更多的時間。可能有太多天無法檢查90天的個人網站。通常,用于網站創建,活動使用以及準備刪除或存檔的整個生命周期時間至少為六個月,但可能需要幾年才能完成。對于這種情況,建議每六個月發送一次提醒。

您打算多久發送一次電子郵件給網站所有者,以確保該網站處于非活動狀態?在第一條消息之后,如果站點管理員沒有響應,則可以每隔一天,一周或一個月發送一次其他消息。

您需要自動刪除未使用的網站嗎?如果站點管理員沒有回復多封電子郵件,是否應該繼續并自動刪除站點?我們建議您首先備份您的網站。

網站維護計劃–網站家庭計劃

站點計劃的一部分必須是一項計劃,以管理環境中站點系列的大小和數量。如果您允許自我創建工具管理,這尤其重要。大多數組織能夠預測和控制站點的預期增長,因為這種增長也會影響數據庫資源。

例如,如果一個內容數據庫包含100個站點,而這些站點之一占據了50%以上的空間,則該站點可能應該位于其自己的內容數據庫中。這將為將來的增長保留某些資源,同時提供數據庫備份和恢復功能。

有兩種方法可以管理網站系列。

 

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